Hala targowa — Tor Wyścigów Konnych Służewiec
nadchodzące edycje

Tor Służewiec - przestrzeń eventowa i wystawiennicza w Warszawie Tor Służewiec to zabytkowy kompleks wyścigowy i wielofunkcyjna przestrzeń eventowa położona przy ul. Puławskiej 266 w Warszawie. Obiekt łączy modernistyczną architekturę, rozległe tereny zielone, historyczne trybuny, powierzchnie wewnętrzne oraz duże place umożliwiające realizację wydarzeń plenerowych. Kompleks zajmuje około 138 hektarów i jest jednym z najbardziej charakterystycznych obiektów tego typu w Warszawie. Tor został otwarty w 1939 roku, a jego układ architektoniczny i krajobrazowy zachował historyczny charakter. Jednocześnie poszczególne przestrzenie są wykorzystywane do organizacji współczesnych wydarzeń biznesowych, kulturalnych, wystawienniczych i sportowych. Na Torze Służewiec mogą odbywać się konferencje, gale, pokazy mody, koncerty, wystawy, prezentacje produktów, wydarzenia integracyjne, pikniki firmowe, szkolenia, warsztaty i spotkania biznesowe. Rozległy teren pozwala również przygotowywać czasowe strefy targowe, konstrukcje namiotowe, ekspozycje pojazdów oraz prezentacje odbywające się na otwartej przestrzeni. Tor Służewiec nie jest klasycznym centrum targowym z jednym zespołem hal wystawienniczych. Jego oferta obejmuje kilka przestrzeni o odmiennym charakterze, które można łączyć i dostosowywać do formatu konkretnego wydarzenia. Trybuna II Trybuna II jest główną wewnętrzną przestrzenią eventową Toru Służewiec. Obiekt jest przeznaczony do organizacji średnich i dużych wydarzeń, które mogą gromadzić nawet kilka tysięcy uczestników. Główna hala Trybuny II ma powierzchnię ponad 1800 m² i wysokość około 11 m. Otwarta przestrzeń może zostać przystosowana do organizacji wystaw, wydarzeń firmowych, konferencji, gal, koncertów, targów specjalistycznych, prezentacji produktów i ekspozycji czasowych. Wysokość hali umożliwia stosowanie rozbudowanego oświetlenia, ekranów, scenografii i konstrukcji eventowych. Możliwość wykonania podwieszeń oraz szczegółowe obciążenia konstrukcji należy każdorazowo uzgodnić z obsługą techniczną obiektu. W hali znajdują się dwie antresole, które mogą pełnić funkcję strefy VIP, zaplecza technicznego, przestrzeni dla realizatorów wydarzenia albo miejsca przeznaczonego do obsługi organizacyjnej. Uzupełnieniem hali jest rotunda o powierzchni około 450 m². Jest to półokrągłe, w pełni przeszklone pomieszczenie posiadające niezależne wejście. Może zostać wykorzystane jako recepcja, strefa powitalna, miejsce rejestracji, przestrzeń cateringowa, dodatkowa ekspozycja albo strefa spotkań. Do dyspozycji organizatorów pozostają również dwa pomieszczenia techniczne o łącznej powierzchni przekraczającej 200 m². Posiadają one osobne wyjścia prowadzące na zewnątrz oraz do głównej hali. Zaplecze sanitarne Trybuny II zajmuje około 200 m² i jest podzielone na sześć segmentów. Dwa z nich zostały przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Niezależne wejścia do hali i rotundy pozwalają rozdzielić ruch uczestników, wystawców, zaproszonych gości oraz ekip technicznych. Ułatwia to przygotowanie wydarzenia obejmującego kilka stref o różnych funkcjach. Trybuna Honorowa Trybuna Honorowa jest zabytkowym, przedwojennym budynkiem utrzymanym w stylu modernistycznym. Przestrzeń jest wybierana przede wszystkim do organizacji konferencji, bankietów, gal, pokazów, śniadań biznesowych, spotkań prasowych, szkoleń i wydarzeń o bardziej kameralnym lub reprezentacyjnym charakterze. Charakterystycznym elementem obiektu są duże przeszklenia oraz widok na zieloną część toru wyścigowego. Historyczna architektura może stanowić istotną część identyfikacji wizualnej i scenografii wydarzenia. Trybuna Honorowa obejmuje trzy kondygnacje. Parter ma powierzchnię około 600 m² i jest połączony z tarasem o powierzchni około 1100 m². Przestrzeń może obsłużyć maksymalnie około 500 uczestników. Pierwsze piętro ma powierzchnię około 500 m². Uzupełnia je taras o powierzchni około 290 m² oraz balkon o powierzchni około 80 m². Kondygnacja jest przeznaczona dla maksymalnie około 200 osób. Drugie piętro oferuje około 450 m² powierzchni oraz balkon o powierzchni około 80 m². Maksymalna liczba uczestników wynosi około 150 osób. Poszczególne kondygnacje mogą zostać przeznaczone na różne funkcje. Jedna z nich może pełnić rolę głównej sali konferencyjnej, a pozostałe mogą zostać wykorzystane jako strefy spotkań, catering, zaplecze dla prelegentów, ekspozycja lub przestrzeń VIP. Przy planowaniu wydarzenia należy uwzględnić zabytkowy charakter budynku, istniejący podział pomieszczeń i ograniczenia dotyczące montażu elementów do ścian, posadzek oraz konstrukcji obiektu. Park Angielski Park Angielski jest jedną z największych zielonych przestrzeni eventowych Toru Służewiec. Zajmuje około 3 hektarów i jest wykorzystywany między innymi do organizacji pikników, wydarzeń integracyjnych, koncertów plenerowych, uroczystości i stref rekreacyjnych. Park obejmuje otwartą część zieloną o powierzchni około 2 hektarów. Znajduje się w niej fontanna z basenem zajmującym około 2000 m². Druga część parku ma powierzchnię około 1 hektara i jest porośnięta drzewami. Może zostać wykorzystana jako zacieniona strefa odpoczynku, gastronomii, networkingu albo mniej formalnych aktywności. Rozległa powierzchnia pozwala przygotować namioty, sceny, strefy partnerów, niewielkie stanowiska wystawiennicze, punkty gastronomiczne i miejsca przeznaczone do odpoczynku. Przed ustawieniem konstrukcji należy potwierdzić zasady wjazdu na teren zielony, dopuszczalne miejsca montażu, możliwość kotwienia oraz wymagania dotyczące ochrony nawierzchni i istniejącej roślinności. Park i Padok Biały Park i Padok Biały tworzą przestrzeń o łącznej powierzchni około 1 hektara. Połączenie otwartego padoku z zielonym otoczeniem pozwala organizować wydarzenia plenerowe, strefy odpoczynku, prezentacje marek, pikniki i mniejsze ekspozycje. Teren może zostać wykorzystany jako samodzielna przestrzeń wydarzenia albo jako uzupełnienie programu realizowanego w trybunach i pozostałych częściach kompleksu. Padok zapewnia większą otwartość i widoczność ekspozycji, natomiast część parkowa może pełnić funkcję przestrzeni rekreacyjnej, gastronomicznej lub networkingowej. Parking główny i aleja dojazdowa Największą powierzchnią udostępnianą na potrzeby wydarzeń jest parking główny wraz z aleją dojazdową. Cały teren zajmuje blisko 7,5 hektara i może zapewnić około 2500 miejsc postojowych, jeżeli jest wykorzystywany zgodnie ze swoją podstawową funkcją. Sam parking ma wymiary około 350 × 70 m. Rozległa, stosunkowo regularna przestrzeń pozwala przygotowywać duże wydarzenia plenerowe, festiwale, koncerty, prezentacje motoryzacyjne, strefy pokazowe oraz czasowe powierzchnie wystawiennicze. Na terenach zielonych przylegających do parkingu mogą być ustawiane duże konstrukcje namiotowe. Pozwala to przygotować zadaszone hale tymczasowe, strefy gastronomiczne, zaplecze techniczne albo przestrzenie dla wystawców. Aleja dojazdowa prowadząca do parkingu ma długość przekraczającą kilometr. Składa się z dwóch dwupasmowych jezdni i może zostać wykorzystana do organizacji wydarzeń sportowych, pokazów, jazd próbnych oraz prezentacji pojazdów. W przypadku wykorzystania parkingu jako powierzchni wydarzenia liczba dostępnych miejsc postojowych ulega ograniczeniu. Organizator powinien wówczas przewidzieć alternatywne strefy parkowania, oddzielne miejsca dla wystawców i ekip technicznych oraz czytelnie wyznaczone trasy wjazdu i wyjazdu. Targi i ekspozycje na Torze Służewiec Tor Służewiec umożliwia organizację targów specjalistycznych, wystaw, prezentacji produktów i wydarzeń łączących część biznesową z programem plenerowym. Trybuna II może pełnić funkcję głównej hali wystawienniczej. Rotunda może zostać wykorzystana jako recepcja, strefa partnerów albo dodatkowa ekspozycja, natomiast antresole i pomieszczenia techniczne mogą służyć jako zaplecze organizacyjne. Większe wydarzenia mogą wykorzystywać konstrukcje namiotowe ustawiane na parkingu lub terenach zielonych. Rozwiązanie to pozwala stworzyć czasową powierzchnię targową o układzie dostosowanym do liczby wystawców i rodzaju prezentowanych produktów. Otwarte przestrzenie dobrze sprawdzają się podczas ekspozycji samochodów, urządzeń przeznaczonych do pracy na zewnątrz, produktów sportowych, rozwiązań rekreacyjnych i innych elementów wymagających dużej powierzchni. Organizator i wystawcy muszą jednak uwzględnić warunki pogodowe. Namioty, ściany, flagi, bramy, ekrany i konstrukcje reklamowe powinny zostać odpowiednio obciążone lub zakotwione oraz przygotowane na działanie wiatru i opadów. Zaplecze techniczne Warunki techniczne różnią się w zależności od wykorzystywanej części kompleksu. Trybuny, tereny zielone, parking i tymczasowe konstrukcje wystawiennicze mają odmienne możliwości w zakresie zasilania, montażu, podwieszeń i transportu wyposażenia. Przed przygotowaniem projektu stoiska należy potwierdzić dostęp do energii elektrycznej, internetu, wody, oświetlenia oraz pozostałych mediów. W przypadku przestrzeni zewnętrznych może być konieczne zastosowanie tymczasowych rozdzielni, zabezpieczonych przewodów i dodatkowego oświetlenia. Podczas wydarzeń plenerowych szczególnego znaczenia nabiera sposób prowadzenia instalacji przez ciągi komunikacyjne. Przewody powinny być odpowiednio zabezpieczone, a ich rozmieszczenie nie może utrudniać ruchu uczestników ani blokować dróg technicznych. Montaż elementów w zabytkowych trybunach wymaga uzgodnienia z administracją obiektu. Nie należy zakładać możliwości swobodnego wiercenia, klejenia lub mocowania grafiki bezpośrednio do historycznych powierzchni. Montaż i demontaż Ze względu na wielkość kompleksu organizacja wjazdu ekip technicznych powinna zostać dokładnie zaplanowana. Właściwa brama, trasa przejazdu i miejsce rozładunku zależą od przestrzeni, w której odbywa się wydarzenie. Przed przyjazdem należy potwierdzić godziny montażu, zasady wydawania przepustek, możliwość wjazdu samochodów ciężarowych i dostawczych oraz czas, przez jaki pojazd może pozostać przy przestrzeni eventowej. W przypadku konstrukcji przygotowywanych na parkingu lub terenach zielonych montaż może obejmować namioty, podesty, sceny, ogrodzenia, tymczasowe instalacje elektryczne i elementy zabezpieczające. Wystawcy powinni otrzymać dokładny plan stanowiska, informację o rodzaju nawierzchni oraz parametry dostępnej przestrzeni. Projekt przygotowany dla standardowej hali targowej może wymagać modyfikacji, jeżeli stoisko ma zostać ustawione w trybunie, rotundzie lub pod konstrukcją namiotową. Parking Tor Służewiec posiada parking główny mogący zapewnić blisko 2500 miejsc postojowych. Rzeczywista liczba miejsc dostępnych podczas wydarzenia zależy jednak od sposobu zagospodarowania terenu. Jeżeli część parkingu jest wykorzystywana pod scenę, namioty, stoiska, gastronomię lub ekspozycję, liczba miejsc dla samochodów zostaje odpowiednio zmniejszona. Organizator może wyznaczyć odrębne strefy dla uczestników, wystawców, ekip technicznych, dostawców i zaproszonych gości. Wjazd może odbywać się od strony ul. Puławskiej, ul. Poleczki albo przez inne bramy kompleksu, zależnie od przyjętej organizacji wydarzenia. Przed przyjazdem należy sprawdzić aktualne oznaczenia i komunikaty organizatora. Zasady ruchu na terenie Toru mogą się zmieniać przy większych wydarzeniach lub w dniach wyścigowych. Dojazd do Toru Służewiec Tor Służewiec znajduje się przy ul. Puławskiej 266 w południowej części Warszawy. Położenie przy jednej z głównych arterii miasta zapewnia dojazd samochodem z centrum, Mokotowa, Ursynowa oraz południowych dzielnic Warszawy. W pobliżu znajduje się zespół przystanków Wyścigi, obsługiwany przez tramwaje i autobusy. Aktualne numery linii oraz rozkłady należy sprawdzić przed wydarzeniem, ponieważ organizacja komunikacji może się zmieniać. Podczas największych wydarzeń mogą być uruchamiane dodatkowe połączenia lub specjalne linie autobusowe. Nie stanowią one jednak stałego elementu dojazdu na każde wydarzenie. Obiekt jest dostępny również dla osób przyjeżdżających rowerem. Przy wejściach znajdują się stojaki rowerowe. Tor Służewiec z perspektywy wystawcy Tor Służewiec jest lokalizacją znacznie różniącą się od typowej hali targowej. Jego największymi atutami są charakterystyczna architektura, duża ilość zieleni, rozległe tereny zewnętrzne i możliwość łączenia wydarzenia wewnętrznego z programem plenerowym. Trybuna II umożliwia realizację stoisk, ekspozycji i prezentacji w zamkniętej przestrzeni. Trybuna Honorowa sprawdza się podczas bardziej reprezentacyjnych wydarzeń, konferencji i spotkań biznesowych. Parki, padoki i parking mogą natomiast obsługiwać duże strefy zewnętrzne, ekspozycje pojazdów oraz konstrukcje tymczasowe. Dla wystawcy oznacza to duże możliwości aranżacyjne, ale również konieczność dokładnego sprawdzenia warunków konkretnego stanowiska. Należy ustalić rodzaj nawierzchni, dostęp do zasilania, sposób montażu, zabezpieczenie przed pogodą oraz trasę transportu elementów. W przypadku stoisk plenerowych warto przygotować rozwiązania odporne na wiatr i opady. Materiały graficzne, meble, monitory i urządzenia elektryczne powinny być przystosowane do miejsca ich wykorzystania. Przy realizacjach wewnątrz zabytkowych trybun ważne jest uwzględnienie ograniczeń montażowych i istniejącej architektury. Projekt powinien wykorzystywać charakter przestrzeni, a jednocześnie pozostawać zgodny z wymaganiami administratora. Rozległość kompleksu sprawia, że prawidłowa logistyka ma kluczowe znaczenie. Przed wydarzeniem należy dokładnie sprawdzić lokalizację stoiska, właściwe wejście, bramę techniczną, zasady parkowania oraz odległość pomiędzy miejscem rozładunku i ekspozycją. Adres: Tor Służewiec ul. Puławska 266 02-684 Warszawa

Adres: ul. Puławska 266, 02-684 Warszawa, Polska