Halle du marché — Tor Wyścigów Konnych Służewiec
éditions à venir

Hippodrome de Służewiec - espace événementiel et d'exposition à Varsovie L'Hippodrome de Służewiec est un complexe hippique historique et un espace événementiel multifonctionnel situé au 266, rue Puławska, à Varsovie. Le site associe une architecture moderniste, de vastes espaces verts, des tribunes historiques, des espaces intérieurs et de grandes surfaces permettant l'organisation d'événements en plein air. Le complexe couvre environ 138 hectares et constitue l'un des sites de ce type les plus caractéristiques de Varsovie. L'hippodrome a été inauguré en 1939, et son aménagement architectural et paysager a conservé son caractère historique. Dans le même temps, ses différents espaces sont utilisés pour organiser des événements professionnels, culturels, sportifs et d'exposition contemporains. L'Hippodrome de Służewiec peut accueillir des conférences, des galas, des défilés de mode, des concerts, des expositions, des présentations de produits, des événements d'intégration, des pique-niques d'entreprise, des formations, des ateliers et des réunions professionnelles. L'étendue du site permet également d'aménager des zones temporaires de salons professionnels, des structures sous tente, des expositions de véhicules et des présentations en plein air. L'Hippodrome de Służewiec n'est pas un centre d'exposition classique composé d'un seul ensemble de halls. Son offre comprend plusieurs espaces de caractères différents, qui peuvent être combinés et adaptés au format d'un événement particulier. Tribune II La Tribune II constitue le principal espace événementiel intérieur de l'Hippodrome de Służewiec. Le bâtiment est destiné à l'organisation d'événements de moyenne et grande envergure, pouvant accueillir jusqu'à plusieurs milliers de participants. Le hall principal de la Tribune II offre une surface de plus de 1 800 m² et une hauteur d'environ 11 m. Cet espace ouvert peut être adapté pour des expositions, des événements d'entreprise, des conférences, des galas, des concerts, des salons professionnels spécialisés, des présentations de produits et des expositions temporaires. La hauteur du hall permet d'utiliser des systèmes d'éclairage élaborés, des écrans, des décors et des structures événementielles. La possibilité de réaliser des suspensions ainsi que les charges précises admissibles par la structure doivent être systématiquement confirmées auprès de l'équipe technique du site. Le hall comprend deux mezzanines pouvant servir d'espace VIP, de zone technique, d'espace pour les équipes de production ou de zone de gestion organisationnelle. Le hall est complété par une rotonde d'environ 450 m². Il s'agit d'une salle semi-circulaire entièrement vitrée, dotée d'une entrée indépendante. Elle peut servir de réception, de zone d'accueil, d'espace d'enregistrement, de zone de restauration, d'exposition supplémentaire ou d'espace de réunion. Les organisateurs disposent également de deux locaux techniques dont la surface totale dépasse 200 m². Ils possèdent des sorties séparées donnant vers l'extérieur et vers le hall principal. Les installations sanitaires de la Tribune II occupent environ 200 m² et sont divisées en six sections. Deux d'entre elles ont été adaptées aux besoins des personnes en situation de handicap. Les entrées indépendantes du hall et de la rotonde permettent de séparer les flux de participants, d'exposants, d'invités et d'équipes techniques. Cela facilite l'organisation d'un événement composé de plusieurs zones ayant des fonctions différentes. Tribune d'Honneur La Tribune d'Honneur est un bâtiment historique d'avant-guerre conçu dans un style moderniste. Cet espace est principalement choisi pour des conférences, des banquets, des galas, des spectacles, des petits-déjeuners d'affaires, des rencontres avec la presse, des formations et des événements plus intimistes ou représentatifs. Les grandes surfaces vitrées et la vue sur la partie verdoyante de l'hippodrome constituent des éléments caractéristiques du bâtiment. Son architecture historique peut former une partie importante de l'identité visuelle et de la scénographie de l'événement. La Tribune d'Honneur comprend trois niveaux. Le rez-de-chaussée offre une surface d'environ 600 m² et est relié à une terrasse d'environ 1 100 m². L'espace peut accueillir au maximum environ 500 participants. Le premier étage offre environ 500 m². Il est complété par une terrasse d'environ 290 m² et un balcon d'environ 80 m². Cet étage est prévu pour un maximum d'environ 200 personnes. Le deuxième étage propose environ 450 m² ainsi qu'un balcon d'environ 80 m². La capacité maximale est d'environ 150 personnes. Les différents niveaux peuvent être affectés à des fonctions distinctes. L'un d'eux peut servir de salle de conférence principale, tandis que les autres peuvent accueillir des espaces de réunion, la restauration, les intervenants, une exposition ou une zone VIP. Lors de la planification d'un événement, il convient de tenir compte du caractère historique du bâtiment, de la division existante des pièces et des restrictions concernant la fixation d'éléments aux murs, aux sols et à la structure du bâtiment. Parc Anglais Le Parc Anglais est l'un des plus grands espaces verts événementiels de l'Hippodrome de Służewiec. Il couvre environ 3 hectares et est notamment utilisé pour des pique-niques, des événements d'intégration, des concerts en plein air, des cérémonies et des zones de loisirs. Le parc comprend une zone verte ouverte d'environ 2 hectares. Elle abrite une fontaine avec un bassin occupant environ 2 000 m². La seconde partie du parc couvre environ 1 hectare et est arborée. Elle peut être utilisée comme zone ombragée de repos, de restauration, de réseautage ou d'activités moins formelles. La vaste superficie permet d'installer des tentes, des scènes, des espaces partenaires, de petits stands d'exposition, des points de restauration et des zones de repos. Avant d'installer des structures, il convient de confirmer les règles d'accès des véhicules aux espaces verts, les emplacements de montage autorisés, les possibilités d'ancrage et les exigences relatives à la protection du sol et de la végétation existante. Parc et Paddock Blanc Le Parc et le Paddock Blanc forment un espace d'une superficie totale d'environ 1 hectare. L'association d'un paddock ouvert et d'un environnement verdoyant permet d'organiser des événements en plein air, des zones de détente, des présentations de marques, des pique-niques et de petites expositions. Le terrain peut être utilisé comme espace événementiel indépendant ou comme complément d'un programme organisé dans les tribunes et les autres parties du complexe. Le paddock offre une plus grande ouverture et une meilleure visibilité des expositions, tandis que la partie paysagée peut servir d'espace de loisirs, de restauration ou de réseautage. Parking principal et avenue d'accès La plus grande surface mise à disposition pour les événements est le parking principal avec son avenue d'accès. L'ensemble couvre près de 7,5 hectares et peut offrir environ 2 500 places de stationnement lorsqu'il est utilisé conformément à sa fonction principale. Le parking lui-même mesure environ 350 × 70 m. Sa grande surface relativement régulière permet d'organiser des événements en plein air de grande ampleur, des festivals, des concerts, des présentations automobiles, des zones de démonstration et des espaces d'exposition temporaires. De grandes structures sous tente peuvent être installées sur les espaces verts adjacents au parking. Il est ainsi possible de créer des halls temporaires couverts, des zones de restauration, des installations techniques ou des espaces destinés aux exposants. L'avenue d'accès menant au parking mesure plus d'un kilomètre. Elle est composée de deux chaussées à deux voies et peut être utilisée pour des événements sportifs, des démonstrations, des essais de véhicules et des présentations automobiles. Lorsque le parking est utilisé comme espace événementiel, le nombre de places de stationnement disponibles diminue. L'organisateur doit alors prévoir des zones de stationnement alternatives, des emplacements séparés pour les exposants et les équipes techniques ainsi que des itinéraires d'entrée et de sortie clairement définis. Salons professionnels et expositions à l'Hippodrome de Służewiec L'Hippodrome de Służewiec permet d'organiser des salons professionnels spécialisés, des expositions, des présentations de produits et des événements associant une partie professionnelle à un programme en plein air. La Tribune II peut servir de hall d'exposition principal. La rotonde peut être utilisée comme réception, espace partenaires ou exposition supplémentaire, tandis que les mezzanines et les locaux techniques peuvent servir d'installations organisationnelles. Les événements de plus grande envergure peuvent utiliser des structures sous tente installées sur le parking ou dans les espaces verts. Cette solution permet de créer un espace temporaire de salon professionnel dont l'aménagement est adapté au nombre d'exposants et au type de produits présentés. Les espaces ouverts conviennent particulièrement aux expositions de voitures, d'équipements destinés à une utilisation extérieure, de produits sportifs, de solutions de loisirs et d'autres éléments nécessitant une surface importante. Les organisateurs et les exposants doivent cependant tenir compte des conditions météorologiques. Les tentes, cloisons, drapeaux, portiques, écrans et structures publicitaires doivent être correctement lestés ou ancrés et préparés au vent et aux précipitations. Installations techniques Les conditions techniques diffèrent selon la partie du complexe utilisée. Les tribunes, les espaces verts, le parking et les structures d'exposition temporaires offrent des possibilités différentes en matière d'alimentation électrique, de montage, de suspensions et de transport des équipements. Avant de préparer la conception d'un stand, il convient de confirmer l'accès à l'électricité, à Internet, à l'eau, à l'éclairage et aux autres réseaux. Dans les espaces extérieurs, il peut être nécessaire d'utiliser des tableaux électriques temporaires, des câbles protégés et un éclairage supplémentaire. Lors des événements en plein air, le passage des installations à travers les voies de circulation revêt une importance particulière. Les câbles doivent être correctement protégés, et leur disposition ne doit pas gêner les déplacements des participants ni bloquer les voies techniques. L'installation d'éléments dans les tribunes historiques nécessite l'accord de l'administration du site. Il ne faut pas supposer qu'il sera possible de percer, coller ou fixer librement des visuels directement sur les surfaces historiques. Montage et démontage En raison de la taille du complexe, l'accès des équipes techniques doit être planifié avec précision. La porte appropriée, l'itinéraire et la zone de déchargement dépendent de l'espace dans lequel l'événement est organisé. Avant l'arrivée, il convient de confirmer les horaires de montage, les règles de délivrance des laissez-passer, les possibilités d'accès des camions et véhicules de livraison ainsi que la durée pendant laquelle un véhicule peut rester à proximité de l'espace événementiel. Pour les structures installées sur le parking ou dans les espaces verts, le montage peut inclure des tentes, des plateformes, des scènes, des clôtures, des installations électriques temporaires et des éléments de sécurité. Les exposants doivent recevoir un plan précis de leur emplacement, des informations sur le type de surface et les paramètres de l'espace disponible. Une conception prévue pour un hall d'exposition standard peut nécessiter des modifications si le stand doit être installé dans une tribune, dans la rotonde ou sous une structure sous tente. Stationnement L'Hippodrome de Służewiec possède un parking principal pouvant offrir près de 2 500 places. Le nombre réel de places disponibles pendant un événement dépend toutefois de l'aménagement du terrain. Lorsqu'une partie du parking est utilisée pour une scène, des tentes, des stands, de la restauration ou une exposition, le nombre de places pour les véhicules est réduit en conséquence. L'organisateur peut désigner des zones séparées pour les participants, les exposants, les équipes techniques, les fournisseurs et les invités. L'accès peut se faire depuis la rue Puławska, la rue Poleczki ou par d'autres portes du complexe, selon l'organisation adoptée pour l'événement. Avant l'arrivée, il convient de vérifier la signalisation actuelle et les communications de l'organisateur. Les règles de circulation sur le site de l'hippodrome peuvent changer lors des grands événements ou des jours de course. Accès à l'Hippodrome de Służewiec L'Hippodrome de Służewiec se trouve au 266, rue Puławska, dans la partie sud de Varsovie. Sa situation le long de l'un des principaux axes de la ville permet un accès en voiture depuis le centre, Mokotów, Ursynów et les quartiers sud de Varsovie. Le groupe d'arrêts Wyścigi, desservi par des tramways et des bus, se trouve à proximité. Les numéros de lignes et les horaires actuels doivent être vérifiés avant l'événement, car l'organisation des transports peut changer. Lors des événements les plus importants, des liaisons supplémentaires ou des lignes de bus spéciales peuvent être mises en place. Elles ne constituent toutefois pas une solution permanente pour chaque événement. Le site est également accessible à vélo. Des supports à vélos se trouvent près des entrées. L'Hippodrome de Służewiec du point de vue d'un exposant L'Hippodrome de Służewiec est un site très différent d'un hall d'exposition classique. Ses principaux atouts sont son architecture caractéristique, ses nombreux espaces verts, ses vastes surfaces extérieures et la possibilité d'associer un événement intérieur à un programme en plein air. La Tribune II permet de réaliser des stands, des expositions et des présentations dans un espace fermé. La Tribune d'Honneur convient aux événements plus représentatifs, aux conférences et aux réunions professionnelles. Les parcs, les paddocks et le parking peuvent quant à eux accueillir de grandes zones extérieures, des expositions de véhicules et des structures temporaires. Pour un exposant, cela offre de nombreuses possibilités d'aménagement, mais nécessite également de vérifier précisément les conditions de l'emplacement concerné. Il faut déterminer le type de surface, l'accès à l'alimentation électrique, le mode de montage, la protection contre les intempéries et l'itinéraire de transport des éléments. Pour les stands extérieurs, il est conseillé de prévoir des solutions résistantes au vent et aux précipitations. Les supports graphiques, les meubles, les écrans et les équipements électriques doivent être adaptés à leur lieu d'utilisation. Pour les installations à l'intérieur des tribunes historiques, il est important de tenir compte des restrictions de montage et de l'architecture existante. La conception doit exploiter le caractère de l'espace tout en respectant les exigences de l'administration du site. L'étendue du complexe rend la logistique particulièrement importante. Avant l'événement, il convient de vérifier précisément l'emplacement du stand, l'entrée appropriée, la porte technique, les règles de stationnement et la distance entre le point de déchargement et la zone d'exposition. Adresse : Hippodrome de Służewiec ul. Puławska 266 02-684 Varsovie Pologne

Adresse : ul. Puławska 266, 02-684 Warszawa, Polska