Vásárcsarnok — Tor Wyścigów Konnych Służewiec
közelgő kiadások

Służewiec lóversenypálya - rendezvény- és kiállítási helyszín Varsóban A Służewiec lóversenypálya történelmi lóversenykomplexum és többfunkciós rendezvényhelyszín, amely Varsóban, a Puławska utca 266. szám alatt található. A helyszín modernista építészetet, kiterjedt zöldterületeket, történelmi lelátókat, belső tereket és szabadtéri rendezvények megtartására alkalmas nagy területeket egyesít. A komplexum körülbelül 138 hektáron terül el, és Varsó egyik legjellegzetesebb ilyen típusú létesítménye. A lóversenypályát 1939-ben nyitották meg, építészeti és tájépítészeti kialakítása pedig megőrizte történelmi jellegét. Az egyes tereket ugyanakkor modern üzleti, kulturális, kiállítási és sportesemények szervezésére használják. A Służewiec lóversenypályán konferenciák, gálák, divatbemutatók, koncertek, kiállítások, termékbemutatók, csapatépítő rendezvények, vállalati piknikek, képzések, workshopok és üzleti találkozók tarthatók. A kiterjedt terület ideiglenes vásári zónák, sátorszerkezetek, járműkiállítások és szabadtéri bemutatók kialakítását is lehetővé teszi. A Służewiec lóversenypálya nem hagyományos vásárközpont, amely egyetlen kiállítási csarnokegyüttesből áll. Kínálata több, eltérő karakterű területet foglal magában, amelyek egymással kombinálhatók és az adott rendezvény formátumához igazíthatók. II. lelátó A II. lelátó a Służewiec lóversenypálya fő beltéri rendezvénytere. Az épület közepes és nagyszabású rendezvények megtartására szolgál, és akár több ezer résztvevő befogadására is alkalmas. A II. lelátó főcsarnoka több mint 1 800 m² alapterületű és körülbelül 11 m magas. A nyitott tér kiállításokhoz, vállalati eseményekhez, konferenciákhoz, gálákhoz, koncertekhez, szakvásárokhoz, termékbemutatókhoz és időszakos kiállításokhoz alakítható. A csarnok magassága összetett világítási rendszerek, képernyők, díszletek és rendezvénytechnikai szerkezetek használatát teszi lehetővé. A függesztett elemek telepítésének lehetőségét és a szerkezet pontos terhelhetőségét minden esetben egyeztetni kell a helyszín műszaki személyzetével. A csarnokban két galériaszint található, amelyek VIP-területként, műszaki háttérként, a rendezvényt megvalósító csapatok munkaterületeként vagy szervezési feladatokat ellátó helyiségként használhatók. A csarnokot egy körülbelül 450 m² alapterületű rotunda egészíti ki. Ez egy félköríves, teljesen üvegezett helyiség, önálló bejárattal. Használható recepcióként, fogadózónak, regisztrációs területnek, cateringhelyszínnek, kiegészítő kiállítótérnek vagy tárgyalózónának. A szervezők két, összesen több mint 200 m² alapterületű műszaki helyiséget is használhatnak. Ezek külön kijárattal rendelkeznek a szabadtér és a főcsarnok felé. A II. lelátó mosdóhelyiségei körülbelül 200 m² területet foglalnak el, és hat részre tagolódnak. Ezek közül kettőt mozgáskorlátozott személyek igényeihez igazítottak. A csarnok és a rotunda külön bejáratai lehetővé teszik a résztvevők, kiállítók, meghívott vendégek és műszaki csapatok forgalmának elkülönítését. Ez megkönnyíti a több, eltérő funkciójú zónából álló rendezvények megszervezését. Dísztribün A Dísztribün történelmi, háború előtti, modernista stílusú épület. A helyszínt elsősorban konferenciákhoz, bankettekhez, gálákhoz, bemutatókhoz, üzleti reggelikhez, sajtótalálkozókhoz, képzésekhez és kisebb létszámú vagy reprezentatív jellegű rendezvényekhez választják. Az épület jellegzetes elemei a nagy üvegfelületek és a lóversenypálya zöld területére nyíló kilátás. A történelmi építészet a rendezvény vizuális arculatának és díszletének fontos részévé válhat. A Dísztribün három szintből áll. A földszint körülbelül 600 m² alapterületű, és egy mintegy 1 100 m²-es teraszhoz kapcsolódik. A tér legfeljebb körülbelül 500 résztvevőt tud fogadni. Az első emelet körülbelül 500 m² alapterületű. Ehhez egy mintegy 290 m²-es terasz és egy körülbelül 80 m²-es erkély kapcsolódik. A szint legfeljebb körülbelül 200 fő befogadására alkalmas. A második emelet körülbelül 450 m² területet és egy mintegy 80 m²-es erkélyt kínál. A maximális befogadóképesség körülbelül 150 fő. Az egyes szintek különböző funkciókat kaphatnak. Az egyik fő konferenciateremként szolgálhat, a többi pedig találkozózónak, cateringterületnek, előadói háttérhelyiségnek, kiállítótérnek vagy VIP-zónának használható. A rendezvény tervezésekor figyelembe kell venni az épület történelmi jellegét, a helyiségek meglévő felosztását, valamint a falakhoz, padlókhoz és az épületszerkezethez történő rögzítésre vonatkozó korlátozásokat. Angolpark Az Angolpark a Służewiec lóversenypálya egyik legnagyobb zöld rendezvényterülete. Körülbelül 3 hektáron terül el, és többek között piknikek, csapatépítő események, szabadtéri koncertek, ünnepségek és rekreációs zónák helyszíneként használják. A park egy körülbelül 2 hektáros nyitott zöldterületet foglal magában. Itt található egy szökőkút, amelyhez egy mintegy 2 000 m²-es medence tartozik. A park második része körülbelül 1 hektáros és fákkal borított. Árnyékos pihenőzónak, vendéglátóterületnek, kapcsolatépítő zónának vagy kevésbé formális programok helyszínének használható. A nagy terület sátrak, színpadok, partnerzónák, kisebb kiállítási standok, vendéglátópontok és pihenőhelyek kialakítását teszi lehetővé. A szerkezetek telepítése előtt ellenőrizni kell a zöldterületre történő behajtás szabályait, az engedélyezett telepítési helyeket, a rögzítési lehetőségeket, valamint a talaj és a meglévő növényzet védelmére vonatkozó előírásokat. Park és Fehér paddock A Park és a Fehér paddock együttesen körülbelül 1 hektáros területet alkot. A nyitott paddock és a zöld környezet kombinációja szabadtéri rendezvények, pihenőzónák, márkabemutatók, piknikek és kisebb kiállítások szervezését teszi lehetővé. A terület önálló rendezvényhelyszínként vagy a lelátókon és a komplexum más részein megvalósuló program kiegészítéseként is használható. A paddock nagyobb nyitottságot és jobb láthatóságot biztosít a kiállítások számára, míg a parkos rész rekreációs, vendéglátó- vagy kapcsolatépítő térként működhet. Fő parkoló és bekötőút A rendezvények számára elérhető legnagyobb terület a fő parkoló és a hozzá vezető bekötőút. Az egész terület közel 7,5 hektáros, és körülbelül 2 500 parkolóhelyet biztosíthat, amennyiben elsődleges rendeltetésének megfelelően használják. Maga a parkoló körülbelül 350 × 70 m méretű. A nagy, viszonylag szabályos terület nagyszabású szabadtéri rendezvények, fesztiválok, koncertek, autóipari bemutatók, demonstrációs zónák és ideiglenes kiállítási területek kialakítását teszi lehetővé. A parkoló melletti zöldterületeken nagyméretű sátorszerkezetek állíthatók fel. Így fedett ideiglenes csarnokok, vendéglátózónák, műszaki háttérterületek vagy kiállítói terek hozhatók létre. A parkolóhoz vezető bekötőút több mint egy kilométer hosszú. Két, egyenként kétsávos útpályából áll, és sporteseményekhez, bemutatókhoz, tesztvezetésekhez és járműprezentációkhoz használható. Ha a parkolót rendezvényterületként használják, a rendelkezésre álló parkolóhelyek száma csökken. A szervezőnek ilyenkor alternatív parkolózónákat, a kiállítók és műszaki csapatok számára elkülönített helyeket, valamint egyértelműen kijelölt be- és kihajtási útvonalakat kell biztosítania. Vásárok és kiállítások a Służewiec lóversenypályán A Służewiec lóversenypálya szakvásárok, kiállítások, termékbemutatók és az üzleti részt szabadtéri programmal ötvöző rendezvények megtartását teszi lehetővé. A II. lelátó fő kiállítási csarnokként használható. A rotunda recepcióként, partnerzónaként vagy kiegészítő kiállítótérként működhet, míg a galériaszintek és a műszaki helyiségek szervezési háttérként szolgálhatnak. A nagyobb rendezvények a parkolóban vagy a zöldterületeken felállított sátorszerkezeteket is használhatják. Ez lehetővé teszi olyan ideiglenes vásárterület létrehozását, amelynek elrendezése a kiállítók számához és a bemutatott termékek típusához igazítható. A szabadtéri területek jól használhatók gépjárművek, kültéri használatra szánt berendezések, sporttermékek, rekreációs megoldások és más, nagy helyigényű elemek bemutatására. A szervezőknek és a kiállítóknak azonban figyelembe kell venniük az időjárási körülményeket. A sátrakat, falakat, zászlókat, kapukat, képernyőket és reklámszerkezeteket megfelelően le kell súlyozni vagy rögzíteni, és fel kell készíteni a szélre és a csapadékra. Műszaki háttér A műszaki feltételek a komplexum használt részétől függően eltérnek. A lelátók, a zöldterületek, a parkoló és az ideiglenes kiállítási szerkezetek eltérő lehetőségeket kínálnak az áramellátás, a szerelés, a függesztés és a berendezések szállítása terén. A kiállítási stand tervének elkészítése előtt ellenőrizni kell az elektromos áramhoz, az internethez, a vízhez, a világításhoz és más közművekhez való hozzáférést. Kültéri területeken ideiglenes elosztószekrényekre, védett kábelekre és kiegészítő világításra lehet szükség. Szabadtéri rendezvényeken különösen fontos, hogyan vezetik át az installációkat a gyalogos- és közlekedési útvonalakon. A kábeleket megfelelően védeni kell, elhelyezésük pedig nem akadályozhatja a résztvevők mozgását és nem zárhatja el a műszaki útvonalakat. A történelmi lelátókon végzett szereléshez a helyszín üzemeltetőjének jóváhagyása szükséges. Nem szabad abból kiindulni, hogy szabadon lehet fúrni, ragasztani vagy grafikai elemeket közvetlenül a történelmi felületekhez rögzíteni. Építés és bontás A komplexum mérete miatt a műszaki csapatok behajtását gondosan meg kell tervezni. A megfelelő kapu, a behajtási útvonal és a kirakodási pont attól függ, hogy a rendezvény a helyszín mely részén zajlik. Érkezés előtt ellenőrizni kell az építési időszakokat, a belépők kiadásának szabályait, a teherautók és szállítójárművek behajtási lehetőségeit, valamint azt, hogy egy jármű mennyi ideig maradhat a rendezvénytér mellett. A parkolóban vagy a zöldterületeken felállított szerkezetek esetén az építés sátrakat, emelvényeket, színpadokat, kerítéseket, ideiglenes elektromos hálózatokat és biztonsági elemeket is magában foglalhat. A kiállítóknak pontos standalaprajzot, a burkolat típusára vonatkozó információkat és a rendelkezésre álló tér paramétereit kell megkapniuk. Egy hagyományos kiállítási csarnok számára készített terv módosítást igényelhet, ha a standot lelátón, a rotundában vagy sátorszerkezet alatt kell felállítani. Parkolás A Służewiec lóversenypálya fő parkolója közel 2 500 parkolóhelyet tud biztosítani. A rendezvény során ténylegesen rendelkezésre álló helyek száma azonban a terület kialakításától és használatától függ. Ha a parkoló egy részét színpad, sátrak, standok, vendéglátás vagy kiállítás céljára használják, a gépjárművek számára rendelkezésre álló helyek száma ennek megfelelően csökken. A szervező külön zónákat jelölhet ki a résztvevők, kiállítók, műszaki csapatok, beszállítók és meghívott vendégek számára. A behajtás a rendezvény közlekedési rendjétől függően a Puławska utca, a Poleczki utca vagy a komplexum más kapui felől történhet. Érkezés előtt ellenőrizni kell az aktuális jelzéseket és a szervező közleményeit. A lóversenypálya területén érvényes közlekedési szabályok nagyobb rendezvények vagy versenynapok idején megváltozhatnak. A Służewiec lóversenypálya megközelítése A Służewiec lóversenypálya Varsó déli részén, a Puławska utca 266. szám alatt található. A város egyik fő közlekedési útvonala melletti elhelyezkedése lehetővé teszi az autós megközelítést a belváros, Mokotów, Ursynów és Varsó déli kerületei felől. A közelben található a Wyścigi megállócsoport, amelyet villamosok és autóbuszok szolgálnak ki. Az aktuális járatszámokat és menetrendeket a rendezvény előtt ellenőrizni kell, mivel a közlekedési rend változhat. A legnagyobb rendezvények idején további járatok vagy különleges autóbuszvonalak indulhatnak. Ezek azonban nem jelentenek állandó közlekedési lehetőséget minden esemény esetében. A helyszín kerékpárral is megközelíthető. A bejáratoknál kerékpártárolók találhatók. A Służewiec lóversenypálya a kiállító szemszögéből A Służewiec lóversenypálya jelentősen eltér egy hagyományos kiállítási csarnoktól. Legfontosabb előnyei a jellegzetes építészet, a nagy mennyiségű zöldterület, a kiterjedt szabadtéri területek, valamint a beltéri rendezvény és a szabadtéri program összekapcsolásának lehetősége. A II. lelátó standok, kiállítások és bemutatók zárt térben történő megvalósítását teszi lehetővé. A Dísztribün reprezentatívabb rendezvényekhez, konferenciákhoz és üzleti találkozókhoz alkalmas. A parkok, a paddockok és a parkoló ugyanakkor nagy szabadtéri zónákat, járműkiállításokat és ideiglenes szerkezeteket tudnak befogadni. A kiállító számára ez jelentős kialakítási lehetőségeket jelent, ugyanakkor szükségessé teszi az adott standhely feltételeinek részletes ellenőrzését. Meg kell határozni a burkolat típusát, az elektromos csatlakozás lehetőségét, a szerelés módját, az időjárás elleni védelmet és az elemek szállítási útvonalát. Szabadtéri standokhoz szél- és csapadékálló megoldásokat érdemes kialakítani. A grafikai anyagoknak, bútoroknak, monitoroknak és elektromos berendezéseknek alkalmasnak kell lenniük az adott felhasználási helyre. A történelmi lelátók belsejében megvalósuló installációknál fontos figyelembe venni a szerelési korlátozásokat és a meglévő építészetet. A tervnek ki kell használnia a tér karakterét, miközben meg kell felelnie a helyszín üzemeltetője által meghatározott követelményeknek. A komplexum kiterjedése miatt a megfelelő logisztika alapvető fontosságú. A rendezvény előtt pontosan ellenőrizni kell a stand helyét, a megfelelő bejáratot, a műszaki kaput, a parkolási szabályokat, valamint a kirakodási pont és a kiállítási terület közötti távolságot. Cím: Służewiec lóversenypálya ul. Puławska 266 02-684 Varsó Lengyelország

Cím: ul. Puławska 266, 02-684 Warszawa, Polska