BIMs PLUS Warszawa - veľtržná a školiaca lokalita v Dybów-Kolonia
BIMs PLUS Warszawa je obchodný a skladový komplex a sídlo spoločnosti nachádzajúce sa v obci Dybów-Kolonia neďaleko Radzyminu. Objekt sa nachádza na adrese ul. Majowa 107, severovýchodne od Varšavy.
V každodennej prevádzke slúži lokalita ako veľkoobchod s inštalačným sortimentom, predajné miesto, výdajňa tovaru a kancelárske a školiace zázemie. Rozsiahly areál komplexu možno tiež dočasne prispôsobiť na organizovanie odborných veľtrhov, prezentácií výrobcov, konferencií, technických školení a stretnutí pre profesionálov.
BIMs PLUS Warszawa nie je klasickým výstavným centrom s celoročným kalendárom nezávislých podujatí. Ide o bežne fungujúci firemný objekt, ktorého vnútorné a vonkajšie priestory možno prispôsobiť potrebám konkrétneho podujatia.
Charakter objektu
Komplex je spojený predovšetkým s oblasťami technických inštalácií, vykurovania, sanitárnej techniky, klimatizácie, ventilácie a riešení využívajúcich obnoviteľné zdroje energie. V areáli fungujú obchodné oddelenia, výdajňa tovaru, skladové priestory, kancelárie a školiace miestnosti.
Prepojenie skladových, obchodných a vonkajších plôch umožňuje organizovať špecializované produktové expozície. Prezentovať možno okrem iného tepelné čerpadlá, kotly, klimatizačné zariadenia, ventilačné systémy, armatúry, náradie, sanitárne zariadenia a komponenty technických inštalácií.
Priemyselný a logistický charakter miesta umožňuje vystavovať nielen menšie produkty, ale aj zariadenia väčších rozmerov, predvádzacie vozidlá, mobilné expozície a kompletné demonštračné systémy.
Veľtržné a výstavné priestory
Priestory využívané počas veľtrhov a odborných prezentácií sa pripravujú dočasne. Ich usporiadanie môže zahŕňať vnútorné miestnosti, zastrešené zóny a vonkajšie plochy komplexu.
Organizátor môže prispôsobiť rozmiestnenie stánkov, komunikačných trás, registračných miest, gastronomických zón a predvádzacích priestorov počtu vystavovateľov a charakteru prezentovaných produktov.
Nie všetky stanovištia musia mať rovnaké technické podmienky. Niektoré stánky môžu byť umiestnené vo vnútorných priestoroch, iné pod dočasnými konštrukciami alebo priamo vo vonkajšom areáli.
Pred prípravou stánku je preto potrebné overiť aktuálny plán plochy, presné rozmery stanovišťa, typ podkladu, dostupnú výšku a možnosť použitia vlastných výstavných prvkov.
Školiace a konferenčné miestnosti
BIMs PLUS Warszawa disponuje miestnosťami využívanými na produktové školenia, technické prezentácie, workshopy a odborné stretnutia.
V objekte sa konajú školenia pre inštalatérov, projektantov, servisných technikov a realizačné spoločnosti. Niektoré miestnosti sa nachádzajú na prízemí, čo uľahčuje prepojenie školiaceho programu s prezentáciou zariadení a technických riešení.
Školiace zázemie možno využiť ako doplnok výstavnej časti. Umožňuje organizovať prednášky, produktové prezentácie a technické konzultácie súčasne s prevádzkou stánkov.
Veľkosť, dostupnosť a vybavenie konkrétnej miestnosti je potrebné pred podujatím potvrdiť s organizátorom alebo správcom objektu.
Ukážky produktov a zariadení
Špecializovaný charakter objektu podporuje organizovanie praktických produktových prezentácií. Zariadenia možno predvádzať spôsobom, ktorý umožňuje vysvetliť ich konštrukciu, použitie, spôsob inštalácie a najdôležitejšie technické parametre.
Pri zariadeniach vyžadujúcich pripojenie k elektrickej energii, vode alebo iným médiám je potrebné vopred dohodnúť dostupnosť príslušných prípojok.
Dodatočné dohody môžu byť potrebné pri ukážkach spojených s vykurovacími zariadeniami, tlakovými inštaláciami, fungujúcimi čerpadlami, klimatizáciou, ventiláciou alebo systémami využívajúcimi vodu.
Pred podujatím by mal vystavovateľ poskytnúť informácie o type prezentovaného zariadenia, jeho rozmeroch, hmotnosti, energetických nárokoch a plánovanom spôsobe prevádzky.
Technické zázemie
BIMs PLUS Warszawa je objekt prispôsobený každodennému prijímaniu dodávok, skladovaniu a výdaju tovaru. Vďaka tomu poskytuje logistické zázemie užitočné pri príprave väčších expozícií a preprave zariadení.
To však neznamená, že všetky prvky skladovej infraštruktúry sú vystavovateľom automaticky k dispozícii. Spôsob využívania brán, vnútorných komunikácií, prepravných zariadení a vykladacích zón sa určuje osobitne pre každé podujatie.
Pred prípravou stánku je potrebné overiť možnosť privedenia elektrickej energie, prístup k internetu, pravidlá montáže konštrukcií a povolené spôsoby stabilizácie výstavných prvkov.
Pri vonkajších plochách je tiež dôležité dostatočne zabezpečiť stánok proti vetru, dažďu a zmenám teploty. Konštrukcia by mala byť prispôsobená skutočným podmienkam a organizačným pokynom.
Montáž a demontáž stánkov
Montáž a demontáž prebiehajú podľa harmonogramu stanoveného pre konkrétne podujatie. Časy vjazdu, pravidlá vykládky a možnosť ponechať vozidlo pri stánku sa môžu líšiť podľa miesta prideleného vystavovateľovi.
V areáli prebieha pravidelná skladová a zásobovacia doprava. Preprava prvkov stánku by preto mala byť koordinovaná s organizátorom, aby nenarušovala obsluhu ostatných vystavovateľov ani bežnú prevádzku objektu.
Pred príchodom je potrebné potvrdiť správny vjazd, miesto vykládky, povolený čas státia a pravidlá pohybu osobných vozidiel, dodávok a nákladných automobilov.
Pri veľkých zariadeniach alebo mobilných expozíciách je vhodné vopred poskytnúť ich presné rozmery a hmotnosť. Umožní to overiť možnosť prejazdu, umiestnenia a bezpečného ponechania zariadenia na určenom mieste.
Mobilné stánky a vonkajšie expozície
Areál komplexu umožňuje využívať mobilné riešenia, ako sú predvádzacie vozidlá, výstavné prívesy, mobilné showroomy a stánky výrobcov pripravené vo vlastných konštrukciách.
Táto forma expozície zodpovedá špecifikám inštalačného odvetvia, v ktorom majú prezentované zariadenia často väčšie rozmery alebo si vyžadujú ukážku spôsobu montáže a fungovania.
Vystavovateľ plánujúci využitie výstavného vozidla by mal vopred uviesť jeho dĺžku, šírku, výšku, hmotnosť a energetické nároky. Je tiež potrebné dohodnúť čas vjazdu a spôsob zabezpečenia vozidla počas podujatia.
Parkovanie a vonkajší areál
Pred budovami a okolo komplexu sa nachádzajú spevnené plochy a komunikácie využívané zákazníkmi, zamestnancami, zásobovacími vozidlami a dopravou spojenou so skladovou prevádzkou.
Počas podujatí môže byť časť areálu vyhradená pre stánky, expozície zariadení, predvádzacie vozidlá, gastronómiu alebo technické zázemie. Tým sa znižuje počet plôch dostupných na bežné parkovanie.
Nemožno predpokladať, že všetky parkovacie miesta bežne dostupné počas každodennej prevádzky budú prístupné aj počas podujatia. Organizátor môže zaviesť oddelené zóny pre vystavovateľov, účastníkov, montážne tímy a dodávateľov.
Pred príchodom je vhodné overiť aktuálnu organizáciu dopravy, správny vjazd a možnosť ponechať vozidlo v blízkosti výstavnej plochy.
Doprava do BIMs PLUS Warszawa
BIMs PLUS Warszawa sa nachádza v obci Dybów-Kolonia na adrese ul. Majowa 107, v oblasti Radzyminu. Napriek názvu pobočky leží objekt mimo administratívnych hraníc Varšavy.
Lokalita je prispôsobená predovšetkým na príchod autom. Vystavovatelia prepravujúci vybavenie, zariadenia a prvky stánku by mali počítať s dodatočným časom potrebným na príjazd do komplexu a vjazd do príslušnej zóny.
Čas jazdy z Varšavy závisí od východiskového miesta a intenzity dopravy. Najmä počas rannej a popoludňajšej dopravnej špičky je potrebné počítať s možnosťou dlhšieho času cesty.
Doprava verejnou dopravou je menej priama ako pri objektoch umiestnených v centre Varšavy. Účastníci by mali overiť aktuálne regionálne spojenia a dopravné informácie poskytnuté organizátorom.
BIMs PLUS Warszawa z pohľadu vystavovateľa
BIMs PLUS Warszawa je lokalita vhodná predovšetkým pre špecializované veľtrhy, prezentácie výrobcov, technické konferencie a podujatia zamerané na odborníkov z inštalačného a stavebného odvetvia.
Najväčšou výhodou objektu je jeho priame prepojenie s trhom technických inštalácií a možnosť prezentovať produkty v prostredí známom inštalatérom, projektantom a realizačným spoločnostiam.
Priestory môžu slúžiť pre klasické stánky, expozície zariadení, predvádzacie vozidlá a praktické technické ukážky. Zároveň nejde o štandardnú veľtržnú halu, preto by mal byť návrh stánku pripravený podľa aktuálneho plánu a individuálnych pokynov.
Pred začatím výroby stánku je potrebné potvrdiť presné rozmery stanovišťa, jeho umiestnenie, typ podkladu, prístup k elektrickej energii, podmienky montáže a možnosť použitia vlastných prvkov.
Osobitný význam má zabezpečenie vonkajších expozícií a plánovanie dodávok. Vhodná technická príprava pomáha predchádzať problémom vyplývajúcim z dočasného charakteru výstavných plôch a rozdielnych podmienok jednotlivých stanovíšť.
Adresa:
BIMs PLUS Warszawa
Dybów-Kolonia, ul. Majowa 107
05-250 Radzymin
Adresa: Dybów-Kolonia, ul. Majowa 107, Radzymin, Polska