Hala targowa — BIMS PLUS Warszawa
nadchodzące edycje

BIMs PLUS Warszawa - lokalizacja targowa i szkoleniowa w Dybów-Kolonia BIMs PLUS Warszawa to kompleks handlowo-magazynowy i siedziba spółki położona w miejscowości Dybów-Kolonia, w pobliżu Radzymina. Obiekt znajduje się przy ul. Majowej 107, na północny wschód od Warszawy. Lokalizacja pełni na co dzień funkcję hurtowni instalacyjnej, punktu sprzedaży, miejsca wydawania towarów oraz zaplecza biurowego i szkoleniowego. Rozległy teren kompleksu może być również czasowo przystosowywany do organizacji targów branżowych, prezentacji producentów, konferencji, szkoleń technicznych i spotkań dla profesjonalistów. BIMs PLUS Warszawa nie jest klasycznym centrum targowym z całorocznym kalendarzem niezależnych imprez. Jest to funkcjonujący obiekt firmowy, którego powierzchnie wewnętrzne i zewnętrzne mogą zostać dostosowane do potrzeb konkretnego wydarzenia. Charakter obiektu Kompleks jest związany przede wszystkim z branżą instalacyjną, grzewczą, sanitarną, klimatyzacyjną, wentylacyjną oraz rozwiązaniami OZE. Na terenie obiektu działają działy sprzedaży, punkt wydawania towarów, zaplecze magazynowe, pomieszczenia biurowe i sale szkoleniowe. Połączenie przestrzeni magazynowej, handlowej i zewnętrznego terenu umożliwia organizację specjalistycznych ekspozycji produktowych. Mogą być na nich prezentowane między innymi pompy ciepła, kotły, klimatyzatory, systemy wentylacyjne, armatura, narzędzia, urządzenia sanitarne oraz elementy instalacji technicznych. Przemysłowy i logistyczny charakter miejsca pozwala prezentować nie tylko niewielkie produkty, ale również urządzenia o większych gabarytach, samochody pokazowe, ekspozytory mobilne i kompletne układy demonstracyjne. Przestrzenie targowe i ekspozycyjne Przestrzeń wykorzystywana podczas targów i prezentacji branżowych jest przygotowywana czasowo. Jej układ może obejmować pomieszczenia wewnętrzne, strefy zadaszone oraz teren zewnętrzny kompleksu. Organizator może dostosować rozmieszczenie stoisk, ciągów komunikacyjnych, punktów rejestracyjnych, stref gastronomicznych i przestrzeni pokazowych do liczby wystawców oraz charakteru prezentowanych produktów. Nie wszystkie stanowiska muszą mieć takie same warunki techniczne. Część stoisk może znajdować się w pomieszczeniach, inne pod konstrukcjami tymczasowymi albo bezpośrednio na terenie zewnętrznym. Z tego względu przed przygotowaniem zabudowy należy sprawdzić aktualny plan powierzchni, dokładne wymiary stanowiska, rodzaj podłoża, wysokość dostępnej przestrzeni oraz możliwość wykorzystania własnych elementów ekspozycyjnych. Sale szkoleniowe i konferencyjne BIMs PLUS Warszawa posiada sale wykorzystywane do organizacji szkoleń produktowych, prezentacji technicznych, warsztatów i spotkań branżowych. W obiekcie odbywają się szkolenia dla instalatorów, projektantów, serwisantów oraz firm wykonawczych. Część pomieszczeń znajduje się na poziomie parteru, co ułatwia połączenie programu szkoleniowego z prezentacją urządzeń i rozwiązań technicznych. Zaplecze szkoleniowe może być wykorzystywane jako uzupełnienie części ekspozycyjnej. Pozwala to prowadzić wykłady, prezentacje produktowe i konsultacje techniczne równolegle z działaniem stoisk. Wielkość, dostępność i wyposażenie konkretnej sali należy potwierdzić z organizatorem lub administratorem obiektu przed wydarzeniem. Pokazy produktów i urządzeń Specjalistyczny charakter obiektu sprzyja organizacji praktycznych prezentacji produktów. Urządzenia mogą być pokazywane w sposób pozwalający omówić ich konstrukcję, zastosowanie, sposób instalacji i najważniejsze parametry techniczne. W przypadku urządzeń wymagających podłączenia do energii elektrycznej, wody lub innych mediów konieczne jest wcześniejsze uzgodnienie dostępności właściwych przyłączy. Dodatkowych ustaleń mogą wymagać pokazy związane z urządzeniami grzewczymi, instalacjami ciśnieniowymi, działającymi pompami, klimatyzacją, wentylacją lub systemami wykorzystującymi wodę. Przed wydarzeniem wystawca powinien przekazać informacje o rodzaju prezentowanego urządzenia, jego wymiarach, masie, zapotrzebowaniu na energię oraz planowanym sposobie działania. Zaplecze techniczne BIMs PLUS Warszawa jest obiektem przystosowanym do codziennej obsługi dostaw, magazynowania i wydawania towarów. Zapewnia to zaplecze logistyczne przydatne podczas przygotowywania większych ekspozycji i transportowania urządzeń. Nie oznacza to jednak, że wszystkie elementy infrastruktury magazynowej są automatycznie dostępne dla wystawców. Sposób wykorzystania bram, dróg wewnętrznych, urządzeń transportowych oraz stref rozładunku jest ustalany dla konkretnego wydarzenia. Przed przygotowaniem stoiska należy sprawdzić możliwość doprowadzenia energii, dostęp do internetu, zasady montażu konstrukcji oraz dopuszczalne sposoby stabilizowania elementów ekspozycji. W przypadku powierzchni zewnętrznych istotne jest również odpowiednie zabezpieczenie stoiska przed wiatrem, deszczem i zmianami temperatury. Konstrukcja powinna być dostosowana do rzeczywistych warunków oraz wytycznych organizacyjnych. Montaż i demontaż stoisk Montaż i demontaż odbywają się według harmonogramu ustalonego dla konkretnego wydarzenia. Godziny wjazdu, zasady rozładunku i możliwość pozostawienia pojazdu przy stanowisku mogą różnić się w zależności od miejsca przydzielonego wystawcy. Na terenie kompleksu funkcjonuje regularny ruch magazynowy i dostawczy. Transport elementów stoiska powinien być skoordynowany z organizatorem, aby nie kolidował z obsługą pozostałych wystawców i działalnością obiektu. Przed przyjazdem należy potwierdzić właściwy wjazd, miejsce rozładunku, dopuszczalny czas postoju oraz zasady poruszania się samochodów osobowych, busów i pojazdów ciężarowych. W przypadku dużych urządzeń lub ekspozytorów mobilnych warto wcześniej przekazać ich dokładne wymiary i masę. Pozwoli to sprawdzić możliwość przejazdu, ustawienia oraz bezpiecznego pozostawienia sprzętu w wyznaczonym miejscu. Stoiska mobilne i ekspozycje zewnętrzne Teren kompleksu pozwala wykorzystywać rozwiązania mobilne, takie jak samochody demonstracyjne, przyczepy ekspozycyjne, mobilne showroomy oraz stoiska producentów przygotowane we własnych konstrukcjach. Taka forma ekspozycji odpowiada specyfice branży instalacyjnej, w której prezentowane urządzenia często mają większe gabaryty lub wymagają pokazania sposobu montażu i działania. Wystawca planujący wykorzystanie pojazdu ekspozycyjnego powinien wcześniej przekazać jego długość, szerokość, wysokość, masę oraz zapotrzebowanie na energię. Konieczne jest także ustalenie godziny wjazdu i sposobu zabezpieczenia pojazdu na czas wydarzenia. Parking i teren zewnętrzny Przed budynkami i wokół kompleksu znajdują się utwardzone place i drogi wykorzystywane przez klientów, pracowników, samochody dostawcze oraz transport związany z działalnością magazynową. Podczas wydarzeń część terenu może zostać przeznaczona na stoiska, ekspozycje urządzeń, samochody pokazowe, gastronomię albo zaplecze techniczne. Zmniejsza to liczbę powierzchni dostępnych do standardowego parkowania. Nie należy zakładać, że wszystkie miejsca parkingowe działające na co dzień będą dostępne podczas wydarzenia. Organizator może wprowadzić osobne strefy dla wystawców, uczestników, ekip montażowych i dostawców. Przed przyjazdem warto sprawdzić aktualną organizację ruchu, miejsce właściwego wjazdu oraz możliwość pozostawienia samochodu w pobliżu przestrzeni ekspozycyjnej. Dojazd do BIMs PLUS Warszawa BIMs PLUS Warszawa znajduje się w Dybów-Kolonia przy ul. Majowej 107, w rejonie Radzymina. Pomimo nazwy oddziału obiekt leży poza administracyjnymi granicami Warszawy. Lokalizacja jest dostosowana przede wszystkim do dojazdu samochodem. Wystawcy przewożący wyposażenie, urządzenia i elementy zabudowy powinni uwzględnić dodatkowy czas potrzebny na dotarcie do kompleksu oraz wjazd do odpowiedniej strefy. Czas podróży z Warszawy zależy od miejsca rozpoczęcia trasy i natężenia ruchu. Szczególnie podczas porannego i popołudniowego szczytu należy uwzględnić możliwość wydłużenia przejazdu. Dojazd komunikacją publiczną jest mniej bezpośredni niż w przypadku obiektów położonych w centrum stolicy. Uczestnicy powinni sprawdzić aktualne połączenia regionalne i informacje transportowe przekazane przez organizatora. BIMs PLUS Warszawa z perspektywy wystawcy BIMs PLUS Warszawa jest lokalizacją odpowiednią przede wszystkim dla specjalistycznych targów, prezentacji producentów, konferencji technicznych i wydarzeń skierowanych do profesjonalistów z branży instalacyjnej i budowlanej. Największą zaletą obiektu jest jego bezpośrednie powiązanie z rynkiem instalacyjnym oraz możliwość prezentowania produktów w otoczeniu znanym instalatorom, projektantom i firmom wykonawczym. Przestrzeń może obsługiwać klasyczne stoiska, ekspozycje urządzeń, samochody demonstracyjne i praktyczne pokazy techniczne. Jednocześnie nie jest to standardowa hala targowa, dlatego projekt stoiska powinien zostać przygotowany na podstawie aktualnego planu i indywidualnych wytycznych. Przed rozpoczęciem produkcji zabudowy należy potwierdzić dokładne wymiary stanowiska, jego lokalizację, rodzaj podłoża, dostęp do energii, warunki montażu oraz możliwość wykorzystania elementów własnych. Szczególnego znaczenia nabiera zabezpieczenie ekspozycji zewnętrznych oraz zaplanowanie dostaw. Odpowiednie przygotowanie techniczne pozwala uniknąć problemów wynikających z czasowego charakteru przestrzeni targowej i zróżnicowanych warunków poszczególnych stanowisk. Adres: BIMs PLUS Warszawa Dybów-Kolonia, ul. Majowa 107 05-250 Radzymin

Adres: Dybów-Kolonia, ul. Majowa 107, Radzymin, Polska