Evenement- en studiodecorontwerp – productie, drukwerk en montage

Wij hoeven niet de gehele organisatie van het evenement over te nemen of een creatief bureau te vervangen. We kunnen het project betreden als contractant die verantwoordelijk is voor de fysieke productie van de scenografie en de efficiënte lancering ervan in de faciliteit.

Wij werken op basis van kant-en-klare visualisaties, identificatieboeken, technische tekeningen of voorlopige concepten. We verifiëren de haalbaarheid van het maken van elementen, selecteren materialen, bereiden productiedossiers voor en stellen oplossingen voor die passen bij het budget, de planning en de montagevoorwaarden.

Hierdoor hoeft de evenementenproducent de drukkerij, de bouwaannemer, de 3D-letterleverancier en het montageteam niet afzonderlijk aan te sturen.

Event scenografie regelt de ruimte rondom sprekers, hosts, artiesten en gepresenteerde producten. Het combineert podiumstructuur, eventbranding, multimedia en decoratieve elementen in één duidelijke lay-out.

Wij verzorgen podiumdecors voor conferenties, congressen, gala’s, concerten, productpremières en bedrijfsevenementen. We kunnen één conferentieachtergrond creëren of een uitgebreide set inclusief schermontwikkeling, driedimensionale logo's, podiumfront, lessenaar en sponsormarkeringen.

Bij het ontwerpen van een technische oplossing houden wij rekening met de afmetingen van het podium en de zaal, de opstelling van schermen en AV-apparatuur, zichtlijnen voor het publiek, positionering van camera’s en verlichting, transportroutes, beschikbare montagetijd en de mogelijkheid om de constructie in modules te verdelen.

Het LED scherm, licht, geluidssysteem en scenografie moeten als elementen van één ruimte worden gepland. Zelfs de best gemaakte constructie mag de toegang tot apparaten niet belemmeren, de ventilatie bedekken of kabels en de ondersteunende structuur hinderen.

Vóór de productie bepalen we de afmetingen van de schermen, de locatie van de frames, het tracé van de kabels, de servicetoegang, de wijze van ondersteuning van de elementen, de werkvolgorde van de teams en de reikwijdte van de verantwoordelijkheid van de AV-aannemer en de scenografie-aannemer.

Onze faciliteiten bevinden zich in de regio Warschau, maar we leveren en installeren ook evenementenscenografie op locaties in andere delen van het land. Wij bedienen opnamestudio's, evenementenhallen, conferentiecentra, beursfaciliteiten, hotels, theaters, sportarena's en tijdelijke ruimtes.

Vóór de offerte analyseren we de locatie, de toegangsuren tot de faciliteit, de losmogelijkheden, de afmetingen van de communicatieroutes en de toegewezen tijd voor montage en demontage.